Bruk av portalen er gratis og tilgjengelig for alle. Den åpne løsningen leverer en rekke forhåndsdefinerte rapporter på landsbasis, men det er også lagt til rette for å hente ut rapporter på region, fylkes- og kommune-nivå. Både offentlige og private barnehager er inkludert i datagrunnlaget.
Det er i tillegg mulig å spesifisere data på årstall fra 2007 til 2012, på antall barn, minoritetsspråklige barn, åpningstider, voksentetthet, regnskap og mye mer.
For å få tilgang til data fra enkelt-barnehager, må en få tildelt egen ID for innlogging på den lukkede løsningen av rapporteringsløsningen.